oddity
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Production Assistant / Office Manager (all genders)

  • Administration
  • Stuttgart

oddity waves

Unsere auf 3D & Film spezialisierte Unit oddity waves entwickelt Bewegtbildformate am Puls der Zeit. Von Content-Formaten für digitalen Kanäle, für TV und DooH, über 3D und Motiondesign bis zu interactive Live Communication und Realtime Anwendungen. Mit unseren Design- und Unreel-Teams gestalten wir für Marken und Produkte den Zugang in eine neue, interaktive Experience. In die nächste Generation des Internets. Mit 350+ digitalen Spezialist:innen in Stuttgart, Berlin, Köln, Belgrad, Taipei und Shanghai begleitet oddity Unternehmen als Partner in eine digitale Welt. oddity ist ein Teil von Wongdoody, der Human Experience Agentur von Infosys.

Das erwartet Dich

  • Du hast die Agenturabläufe im Blick und hältst dem Producing-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
  • Du unterstützt das Team bei der Planung und Durchführung von Projekten, Drehs und Events durch Reise- und Hotelplanung & -abrechnung
  • Du holst Angebote von Dienstleistern und Freelancern ein und beauftragst diese
  • Du kümmerst dich um die Kostenvorerfassungen und Abrechnung von Projekten (inkl. Verantwortung für die Handkasse) und unterstützt bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben
  • Du leistest einen wichtigen Beitrag bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Vertragsmanagement mit Freelancern & Darstellern, Besuchermanagement, Stammdatenpflege, Pflege der interne Knowledge Base, Warenein- und Ausgang Requisiten & Styling Fundus, Office Management)
  • Du hilfst bei der Definition und Optimierung interner Abläufe
  • Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Du unterstützt bei der Organisation von Teambuildung-Maßnahmen und ggf. bei Sales- und PR-Themen

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
  • Ein Praktikum und/oder erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz im Agenturumfeld oder in einer Filmproduktion bzw. einer ähnlich dynamischen Umgebung (z.B. Startup)
  • Du liebst es, zu strukturieren und zu organisieren
  • Du behältst den Überblick, auch wenn um dich herum mal Chaos herrscht, hast exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement Skills
  • Du bringst dich gerne ein und findest für jedes Problem eine pragmatische Lösung
  • Du bist verlässlich und arbeitest gerne im Team
  • Du hast eine positive Haltung und gehst offen auf Menschen zu
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office

Warum oddity

Gefällt dir die Vorstellung, in einem tollen Team mit Kolleginnen und Kollegen aus über 20 Ländern zu arbeiten?

Verantwortung ist hier nicht nur irgendein Wort. Bei uns geht Dein persönliches Wachstum idealerweise Hand in Hand mit dem unserer Company.

Wir ermutigen Dich, Deine Individualität einzubringen und Dein Wissen, Deine Fähigkeiten und Deine Erfahrungen mit uns zu teilen.

Da wir unseren Claim – "A Friend Called Future" – ernst nehmen, sind wir natürlich offen für neue Arbeitskonzepte. Sprich einfach mit uns.

Ach ja: "Großer Spaß" und "Arbeit" sind bei uns absolut keine Gegensätze. Ganz im Gegenteil!

DEIN TEAMLEAD

Bianca Mack

Bianca Mack

Executive Director Motion Picture
oddity waves

Bianca leitet das Film- und Contentteam. Ihre Leidenschaft für Menschen, Filme, Animationen und digitale Projekte ist endlos. Sie begann ihre Karriere in Hamburg und Berlin, bevor sie sich in Stuttgart dem Team von oddity waves anschloss. Sie arbeitete für verschiedene Film- und Animationsfirmen sowie interessante nationale und internationale Marken.

DEINE KONTAKTPERSON

Desiree Behrens

Desiree Behrens

People & Culture Generalist
oddity Germany

+49 711 248 491 60
job@odt.net

Behind the scenes

Mehr über den Alltag bei oddity auf Instagram und unsere Bewertungen auf kununu.