Office Manager (all genders)

Administration
Stuttgart

Zeitgemäß

Fair

Relevant

International

oddity group services

oddity group services unterstützt alle oddity Units standortübergreifend. Unser 20-köpfiges Team kümmert sich um Accounting & Finance, IT, Legal, Office & Travel Management, Marketing und People & Culture. Wir bilden die professionelle Grundlage, von der die Arbeit aller weiteren oddity-Kolleg:innen ausgeht. Mit 350+ digitalen Spezialist:innen in Stuttgart, Berlin, Köln, Belgrad, Taipei und Shanghai begleitet oddity Unternehmen als Partner in eine digitale Welt. oddity ist ein Teil von Wongdoody, der Human Experience Agentur von Infosys.

Das erwartet Dich

Allgemeine Büroorganisation, u.a. Terminkoordination und -verwaltung, Bestellwesen, Ein- und Ausgangspost, Fuhrparkmanagement
Koordination und Buchung nationaler und internationaler Reisen für unsere Kolleg:innen
Organisation und Betreuung von Meetings und Events (u.a. Recherche, Kalkulation)
Koordination des Facility Managements und Kommunikation mit externen Dienstleistern
Empfangstätigkeiten, u.a. Besuchermanagement, Telefon und E-Mails
Ggf. Unterstützung in allgemeinen Tätigkeiten unseres Buchhaltungs-Team

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Du suchst einen Job in einem pulsierenden, kreativen Arbeitsumfeld. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Agentur oder ähnlichen Umgebung gesammelt.
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. MS Office, setzen wir voraus.
Du bist ein äußerst strukturiertes Organisationstalent und arbeitest gerne sehr selbstständig und lösungsorientiert.
Auch wenn Du viel zu tun hast, ist auf Deinen hohen Qualitätsstandard Verlass.
Du stellst Dich schnell auf Dein Gegenüber ein und findest durch Deine offene und sympathische Art einen direkten Draht zu anderen Menschen.
Fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Wir legen Wert auf deine Persönlichkeit und deine fachlichen Skills. Dein Gender, dein Alter, deine Nationalität oder dein Aussehen sind für uns keine Auswahlkriterien. Wir sind offen für alle.