Office Manager (all genders) (all genders)
- Administration
- Berlin
oddity jungle
Wir sind die auf Consumer Packaged Goods und Retail spezialisierte oddity-Unit. Gemeinsam mit starken und einzigartigen Marken wie Otto, Bonprix, Rolf Benz, Avene oder Disney entwickeln wir neue Markenstrategien, kundenzentrierte Kampagnen und digitale Produkte. Wir finden neue Wege, um Kreation, Daten und Media miteinander zu verbinden. Mit 350+ digitalen Spezialist:innen in Stuttgart, Berlin, Köln, Belgrad, Taipei und Shanghai begleitet oddity Unternehmen als Partner in eine digitale Welt. oddity ist ein Teil von Wongdoody, der Human Experience Agentur von Infosys.
Das erwartet Dich
- Allgemeine Büroorganisation, u.a. Terminkoordination und -verwaltung, Bestellwesen, Ein- und Ausgangspost, Fuhrparkmanagement
- Koordination und Buchung nationaler und internationaler Reisen für unsere Kolleg:innen
- Organisation und Betreuung von Meetings und Events (u.a. Recherche, Kalkulation)
- Koordination des Facility Managements und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Empfangstätigkeiten, u.a. Besuchermanagement, Telefon und E-Mails
- Ggf. Unterstützung in allgemeinen Tätigkeiten unseres Buchhaltungs-Team
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du suchst einen Job in einem pulsierenden, kreativen Arbeitsumfeld. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Agentur oder ähnlichen Umgebung gesammelt.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. MS Office, setzen wir voraus.
- Du bist ein äußerst strukturiertes Organisationstalent und arbeitest gerne sehr selbstständig und lösungsorientiert.
- Auch wenn Du viel zu tun hast, ist auf Deinen hohen Qualitätsstandard Verlass.
- Du stellst Dich schnell auf Dein Gegenüber ein und findest durch Deine offene und sympathische Art einen direkten Draht zu anderen Menschen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Warum oddity
DEIN TEAMLEAD
Eva McKinnon
Managing Director
oddity jungle
Eva ist verantwortlich für unsere Teams in Berlin und Köln. Sie hinterfragt alles, seit sie denken kann und liebt smarte Strategien, schöne Texte und kluge Konzepte. Vor ihrem Start in 2012 hat sie Kreation und Strategien für unterschiedliche Consumer Brands entwickelt.
DEINE KONTAKTPERSON
Vivien Jost
People & Culture Specialist
oddity Germany
